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2025年09月11日
データ整理で仕事効率UP！
こんにちは、入社8ヶ月のグラントです。
今回は、自分のリマインダーも兼ねて「データ整理の大切さ」についてまとめてみ
ました。文章はちょっと不自然かもしれませんが、許してください。
なぜデータ整理が必要なのか？
最近、自分のデスクトップやダウンロードフォルダーを見てハッとしました。
• ダウンロードフォルダーは未整理のファイルでいっぱい
• デスクトップはぐちゃぐちゃ
• 古いデータはどこにあるかわからない
整理したら良さそうなこと
• 時間が節約できる：必要なファイルを探す時間が減ります
• 間違いを減らせる：間違ったバージョンを送る心配なし
• チームとの作業がスムーズに：他の人もすぐにファイルを見つけられる
• 気持ちよく作業できる：整理された環境は集中力アップ
よくある整理の失敗
整理できていないと、意外と時間もストレスも増えます。
• デスクトップに一時的に置いたファイルをそのまま放置
• フォルダが多すぎて逆に探しにくい
• 名前がバラバラで「final1.psd、final2.psd…」みたいになってしまう
整理できていないと、意外と時間もストレスも増えます。
Macユーザー向けのちょっとしたコツ
MacならFinderのカラム表示も便利です。
階層を見ながらファイルを整理できるので、迷子になりにくく、どのフォルダに何
があるか把握しやすくなります。
簡単にできるデータ整理ルール
初心者でも取り入れやすいルールをいくつか紹介します。
1. フォルダ構成をシンプルにする
プロジェクト → タスク → ステータス（作業中／完了／アーカイブ）
2. ファイル名は統一
例：20250822_ProjectName_Design_v1.psd
3. タグや色ラベルを活用
プロジェクトや優先度を色で見分けると探しやすい
4. デスクトップを散らかさない
ファイルはすぐフォルダに移動
5. 定期的に整理
週1回や月1回、不要ファイルを削除
6. クラウドでバックアップ
共有フォルダに置けばチームでも安心
整理のビフォー・アフター
まとめ
整理整頓された環境は、作業効率だけでなく精神的なストレスも減らしてくれま
す。今日からでも小さく始めてみましょう。まずは一つのフォルダを整理するだけ
でも、未来の自分がきっと喜びます。
デザイナー
moritake
カルフォルニア産・デザインお届け中
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